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旅行分帳怎麼算:不傷感情的六個步驟

為錢尷尬,多半不是因為金額大,而是因為記憶對不起來。以下是旅途中記錄花費、最後分帳的順序。用紙筆也做得到,頁面最後可以直接試。

1. 出發前只要先講好三件事

決定一種結算幣別。你只需要決定是用本國幣別還是當地幣別結算。沒決定的話,同一趟旅行的支出會累積成兩種單位,總額看起來沒錯,每個人該付的金額卻是錯的。

講好哪些算公費。住宿和交通通常全員均分,酒和紀念品通常各付各的。出發前講好一句話,最後就不會吵。

決定誰先付。一個人全包最好記,但那個人的信用額度會先滿。輪流付,只要別漏記就行。

2. 在花錢的當下就記下來

記憶撐不過三天。想等晚上一次補記,午餐是誰付的早就模糊了,而那一筆最後往往吵得最兇。

記帳只需要三件事:金額、誰付的、誰要分。項目名稱可以之後再補,留白也不影響分帳。要能當場記完,大家才會一直記下去。

3. 標出不是全員均分的項目

旅行分帳最常出錯就在這裡。四個人裡只有兩個人搭的計程車、只有一個人買的紀念品、沒喝酒的人。全部混在一起均分,總有人每次都默默吃一點虧。

做法很簡單:每一筆各自選要分的人。預設全員,再把不適用的人拿掉,幾乎所有情況都能處理。

4. 用當地幣別付的,要把當時的匯率一起留下

匯率每天都在動。用旅行結束後的單一匯率換算全部,等於把第一天和最後一天放在同一個基準上,跟實際付出的金額對不起來。

所以把記錄當下的匯率留在那一筆上。當下不知道就先留白,之後再補。但留白的那筆會被排除在分帳之外,所以至少要看得見它被排除了。默默排掉,最後就是大家少給少收。

5. 轉帳要減少次數

每個人用付出的金額減掉應該分攤的金額。正的是該收錢的人,負的是該付錢的人。

接著把收最多的人和付最多的人配成一組,依此類推。這樣轉帳次數會比人數少一次,四個人就是三次。如果彼此互轉,會超過十次,然後其中一兩次就沒下文了。

6. 把尾數補到剛好

三萬元三個人分會多出一元。把它捨掉,總額就對不起來,而對不起來的分帳當下就失去可信度。問題不在於金額小,而在於它等於在說算錯了。

多出來的尾數從最前面的人開始一單位一單位補上去,讓總額剛好。金額不用小數保存也是同樣的理由。

常見問題

一定要用分帳 App 嗎?

不用。用紙筆照這個順序算,答案也是對的。不過超過三個人之後,誰要轉給誰、轉多少,配對起來會很煩,而這部分機器做得好得多。

沒喝酒的人怎麼算?

只要把他從那一筆拿掉就好,不需要重算其他項目。只要能逐筆選擇分攤的人,這類情況都能解決。

在當地不知道匯率怎麼辦?

先把金額記下來。匯率之後補上,分帳就會再次正確。重點是畫面要告訴你那一筆還沒被算進分帳。

如果一個人用信用卡付了全部呢?

沒問題。把付款人設成他,再正確選擇每筆要分攤的人,最後就會整理成其他人各轉一次給他。